Arizona Border States Uniform Sale for Resale Certificate

Border States Uniform Sale for Resale Certificate
Arizona Form A1-R
BORDER STATES
UNIFORM SALE FOR RESALE CERTIFICATE
Accepted in Arizona, California, New Mexico and Texas
This certificate is to be completed by the purchaser and furnished to the vendor
who shall retain it. Incomplete certificates must not be accepted in good faith.

SELLER INFORMATION
Seller:
Street Address:
City, State, Country, Zip Code:

PURCHASER INFORMATION
1

Purchaser:
Street Address:
City, State, Country, Zip Code:

2

I am engaged in the business of

3

The property is purchased for resale and will be resold in the state(s) or country shown below for which I have valid business tax
permit(s):
Permit / Identification Number
a State:
b State:
c Country: United States
d Country: United Mexican States

4

Description of the property being purchased:

5

Check the applicable box:


 Single Purchase Certificate


 Blanket Certificate

CERTIFICATION
I understand that if I make any use of the item other than retention, demonstration, or display while holding it for sale in the regular course of business,
I must pay use tax in that state or country measured by the purchase price of such property or other authorized amount. I further understand it may be
a criminal offense to give a seller a resale certificate for a taxable item which I know, at the time of purchase, is purchased for use rather than for the
purpose of resale, lease or rental. I certify that these purchases are exempt per the appropriate laws of the state or country of purchase and that the
information on this certificate is true, accurate and complete.

Signature of Purchaser

Date

Title
ADOR 60-0081 (4/03)
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Arizona Department of Revenue

Border States Uniform Sale for Resale Certificate

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INSTRUCTIONS
The four border states of Arizona, California, New Mexico and Texas, together with the United Mexican States have formed the Border
States Caucus to work out programs to promote trade in the southwest region of the United States of America in accordance with the
objectives set out under NAFTA. The Caucus has developed the attached certificate to simplify the transactions in accordance with the
objective set out under the NAFTA Agreement in the border area. Businesses buying goods for resale in these states or the northern
border strip and border region of Mexico which will be transported across state and/or national borders may use this certificate in lieu of
a state resale certificate. Goods are materials and other tangible property. The certificate must be completed by the buyer and given to
the seller. The seller must retain this document as part of its accounting records. The seller must not accept an incomplete document as
it may be invalid. Similarly, the seller must insure the claim is applicable, that is, the type of goods fits the description of the purchaser’s
business and is likely for resale in that business. Laws vary by jurisdiction so that misuse of this certificate by a purchaser may be a
criminal offense or a civil penalty. Regardless, all competent authorities of the respective jurisdictions will actively validate use of this
certificate and vigorously pursue appropriate legal action for its misuse. If you believe this purchase is tax exempt for other reasons than
resale, you must use the local state form to claim that exemption.

SELLER INFORMATION
Enter the name and address of the seller at the top of the form.

PURCHASER INFORMATION
1.

Enter your business name and address exactly as shown on the State or Federal Business Tax Permit for the location of the
business which is reselling these goods. “Business tax permit” means the license or registration provided by the jurisdiction for
sales, transaction privilege, gross receipts or value added taxes. United States purchasers: enter both your state business permit
number and your federal taxpayer identification number. The United States taxpayer identification number is either your Federal
Employer Identification Number (FEIN) or your Social Security Number (SSN) if you do not have employees. The United Mexican
States taxpayer identification number is the Federal Taxpayers Registry (RFC). The following describes the state taxes and their
license or permit numbering which apply to this form:
State / Country

Type Of Tax

Type Of License / Permit / Number Issued

Arizona

Transaction Privilege Tax

Transaction Privilege Tax License

California

Sales Tax

Sales Tax License

New Mexico

Gross Receipts Tax

Taxpayer Identification Number

Texas

Sales Tax

Texas Taxpayer Number

United Mexican States

–

Federal Taxpayers Registry (RFC)

United States of America

–

Taxpayer Identification Number (TIN)

2.

You must describe the nature of your business so the seller can determine that your purchase for resale is valid.

3.

If you are purchasing goods for resale in more than one state or country, enter the name and permit number on the line provided
for each jurisdiction. On lines 3a and 3b, enter the state and your permit or identification number of each state to which these
goods are being shipped for resale. If you will be reselling these goods in more than two states, use another copy of this form for
the additional state information.
• On line 3c, if you are a United States business, enter your U.S. taxpayer identification number.
• On line 3d, if you are a Mexican business, enter your Federal Taxpayers Registry.

4.

Describe the goods being purchased.

5.

Check the box indicating if this certificate applies to this single purchase or for a series of purchases. You may elect to file a
blanket certificate if you will be buying the same material from the same vendor for resale at the same location over a period of
time. Do not check this box unless you expect to make repeated purchases.
NOTE: Some states limit the length of period one certificate can cover. Call your local agent or tax authority for information.

CERTIFICATION
By completing and signing this certificate, you are attesting to the validity of the document. Buyers should understand that if they later
use the property purchased for resale for their own use, it will be subject to local use or related taxes. Exemption certificates accepted by
United States vendors from Mexican merchants must have a copy of their duly authorized Mexican Registration Form.

ADOR 60-0081 (4/03)
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Arizona Department of Revenue

CERTIFICADO UNIFORME DE VENTAS DESTINADAS
A LA REVENTA EN LOS ESTADOS FRONTERIZOS
Válido en Arizona, California, Nuevo México y Texas
Este certificado deberá ser llenado por el comprador, el cual deberá entregarlo al vendedor.
El vendedor está obligado a conservar copia de este certificado. El certificado que no sea
llenado en su totalidad no será aceptado.

INFORMACIÓN DEL VENDEDOR
Vendedor:
Dirección:
Ciudad, Estado, País, Código Postal:

INFORMACIÓN DEL COMPRADOR
1

Comprador:
Dirección:
Ciudad, Estado, País, Código Postal:

2

Actividad u objeto de la empresa:

3

Los bienes que ampara este certificado son adquiridos para su posterior venta en el(los) estado(s) o en el país que se indica(n)
a continuación y en el(los) que cuento un registor fiscal para la realización de actividades empresariales:
Registro / Número de identificación
a Estado:
b Estado:
c País: ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA
d País: ESTADOS UNIDOS MEXICANOS

4

Descripción de los bienes que son adquiridos al amparo de este certificado:

5

Indique el cuadro que corresponda:


 Una compra


 Tiempo indefinido

CERTIFICACIÓN
Declaro bajo protesta de decir verdad, que si con anterioridad a la venta del bien en el curso normal del negocio éste se destina a un uso diferente al
de su custodia, demostración o exhibición, estaré obligado al pago del impuesto correspondiente del estado o del país de que se trate, calculado con
base en el precio de adquisición u otro monto que corresponda. Asimismo, es de mi conocimiento que puede constituir un delito de carácter federal el
proporcionar este certificado a un vendedor cuando al momento de la compra se tenga conocimiento de que los bienes no se destinarán a la reventa,
arrendamiento financiero u arrendamiento. Asimismo, certifico que las compras descritas anteriormente se encuentran exentas de impuestos de
conformidad con las leyes de las distintas jurisdicciones de los estados o país en que se adquieran, y que la información contenida en este certificado
es verdadera, exacta y completa.

Firma del comprador

Fecha

Cargo o puesto
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Arizona Department of Revenue

Certificado Uniforme de Ventas Destinadas a la Reventa en los Estados Fronterizos

2

INFORMACIÓN
Los cuatro estados fronterizos de Arizona, California, Nuevo México y Texas, y los Estados Unidos Méxicanos constituyeron el Comité
de Estados Fronterizos (“Border States Caucus”) para establecer programas que permiten promover el comercio en la región del
suroeste de los Estados Unidos de América de conformidad con los objetivos del Tratado de Libre Comercio de América del Norte
(TLCAN). El Comité instrumentó el certificado anexo para simplificar las transacciones en le región fronteriza al amparo del los objectivos
establecidos en el TLCAN. Las empresas que adquieran bienes para su posterior reventa en estos estados y que serán transportados a
otro estado y/o a otro país pueden utilizar este certificado en lugar del certificado para reventa estatal. Para efectos de este certificado, se
consideran bienes los muebles o cualquier otro bien tangible. Este certificado debe llenarse por el comprador, el cual deberá entregarlo
al vendedor. El vendedor deberá conservar este documento como parte de su contabilidad. El vendedor no deberá aceptar certificados
que no se encuentren llenados en su totalidad ya que careceran de validez. Asimismo, el vendedor deberá asegurarse de que la solicitud
es procedente, es decir, que los bienes adquiridos estén de acuerdo con la actividad u objeto de la empresa y que los mismos seran
destinados para reventa por dicha empresa. La legislación varía en cada jurisdicción, por lo que el us indebido de este certificado por un
comprador puede constituir una violación a las leyes penales o civiles. Las autoridades competentes de las juridsicciones respectivas
verificarán el uso de este certificado y llevarán a cabo las acciones legales necesarias en caso de que el mismo se use indebidamente.
Cuando la compra está exenta del impuesto por alguna razón distinta a que los bienes estén destinados a la reventa, se deberá utilizar
la forma estatal para solicitar dicha exención.

INFORMACIÓN DEL VENDEDOR
Escriba el nombre y direccion del vendedor en la parte superior de esta forma.

INFORMACIÓN DEL COMPRADOR
1.

Escriba el nombre, denominación o razón social, según corresponda, y la dirección tal como se muestra en el Registro Fiscal
Estatal o Federal para la Realización de Actividades Empresariales de la empresa que revenderá los bienes. Se entienda que el
registo fiscal para la realización de actividades empresariales es la licencia o registro proporcionado por la jurisdicción respectiva
para efectos de los impuestos sobre las ventas, transacciones, ingresos brutos o al valor agregado. Los compradores residentes
en los Estados Unidos de América deberán anotar el número del permiso estatal de negocios y su número de identificación federal
de contribuyente. El número de identificación de contribuyentes de los Estados Unidos de América es el Número de Identificación
Federal del Empleador (FEIN) o su Número de Seguridad Social (SSN) si no teine empleados. El número de identificación de
contribuyentes de los Estados Unidos Méxicanos es el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). A continuación se describen
los impuestos estatales así como los números de licencia o permiso aplicables a esta forma:
Estado / País

2.
3.

4.
5.

Tipo de Impuesto

Tipo de Licencia / Permiso / O Número Emitido

Arizona

Transaction Privilege Tax

Transaction Privilege Tax License

California

Sales Tax

Sales Tax License

Nuevo México

Gross Receipts Tax

Taxpayer Identification Number

Texas

Sales Tax

Texas Taxpayer Number

Estados Unidos Méxicanos

Impuesto al Valor Agregado

Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

Estados Unidos de América

–

Taxpayer Identification Number (TIN)

Describa la actividad preponderante de su empresa para que el vendedor pueda determinar la validez de la compra que será
destinada a la reventa.
Si usted está comprando bienes para su reventa en más de un estado o país, escriba el nombre y el número del registro de
cada jurisdicción en el renglón correspondiente. En los renglones 3a y 3b, escriba el nombre del estado así como su número
de identificación o permiso estatal, que deberá corresponder con los lugares a donde se enviarán los bienes para su reventa.
Si usted revenderá los bienes en más de un estado, utilice otra copia de esta forma para proporcionar la información adicional
correspondiente.
• Si usted es una empresa de los Estados Unidos de América, anote en el renglón 3c su número de identificación fiscal.
• Si usted es una empresa de los Estados Unidos Méxicanos, anote en la renglón 3d su Registro Federal de Contribuyentes.
Describa los bienes adquiridos.
Indique en el recuadro correspondiente si este certificado aplica para una compra o por tiempo indefinido. Puede elegir un
certificado por tiempo indefinido si compra los mismos bienes, al mismo vendedor, para la reventa en la misma jurisdicción y
respecto de un mismo periodo. No llene este cuadro a menos que vaya a efectuar compras subsecuentes.
NOTA: Algunos estados limitan la vigencia de un certificado. Llame a su agente local o autoridad fiscal para mayor información.

CERTIFICACIÓN
Al llenar y firmar este documento, usted está certificando la validez del mismo. Los compradores están en el entendido de que estarán
sujetos al impuesto local o federal aplicable si utilizan los bienes destinados a la reventa para su uso personal. Los certificados de
exención que sean aceptados de compradores Méxicanos por vendedores de los Estados Unidos de América deberán anexar una
fotocopia del aviso de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes.
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Arizona Department of Revenue